Vedtægter for Soc’ernes Aktivitetsforening

§ 1. Navn og hjemsted
Stk. 1. Foreningens navn er Soc’ernes Aktivitetsforening, forkortet SAF.
Stk. 2. Foreningens hjemsted er Aarhus Universitet, BSS, Institut for Økonomi.

§ 2. Formål
Stk. 1. Foreningens formål er: a. At øge studieengagementet blandt erhvervsøkonomistuderende med særligt fokus på studerende på deres første år af studiet. b. At styrke det sociale sammenhold på tværs af årgange for Soc’ere. c. At arrangere både sociale og faglige aktiviteter.

§ 3. Medlemskreds
Stk. 1. Enhver studerende ved Erhvervsøkonomi med tilvalg på AU, samt tilvalgsstuderende på Erhvervsøkonomi betragtes som medlem.

§ 4. Generalforsamlingen
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i december måned og indkaldes med mindst tre ugers varsel med angivelse af dagsorden via SAF’s hjemmeside og facebookside.
Stk. 3. Alle medlemmer af foreningen er møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af stemmetællere
2. Valg af dirigent og referent
3. Godkendelse af dagsorden
4. Formandens beretning
5. Regnskabsaflæggelse
6. Behandling af indkomne forslag
7. Fastsættelse af kontingent
8. Godkendelse af budget
9. Valg af formand
10. Valg af kasserer
11. Valg af 4-7 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
12. Valg af en revisor
13. Eventuelt
Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest to uger før generalforsamling skal afholdes. Der kan ikke træffes beslutninger under punkt 15.
Stk. 6. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot en mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal.

§ 5. Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab.
Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er tre uger.

§ 6. Foreningens daglige ledelse
Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af 5-8 medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en etårig periode, således at der hvert år vælges 6-9 medlemmer.
Stk. 2. Skulle et bestyrelsesmedlem melde sig ud før tid, er det bestyrelsens ansvar at finde en suppleant for vedkommende frem til næste generalforsamling.
Stk. 3. Foreningen har et forretningsudvalg bestående af formand, næstformand og kasserer, der har det overordnede ansvar for foreningens drift. Forretningsudvalget er beslutningsdygtigt på vegne af foreningen. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Ved dennes fravær er næstformandens.
Stk. 4. Bestyrelsen og forretningsudvalget leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Stk. 5. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger resterende poster. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling.
Stk. 6. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
Stk. 7. Formanden – og i hans fravær næstformanden – indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønsker om det over for formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest to uger efter anmodningen er kommet til formandens kundskab.
Stk. 8. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når minimum 80 % af bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Stk. 9. Minimum to årgange skal være repræsenteret i bestyrelsen.

§ 7. Økonomi, regnskab og revision
Stk. 1. Foreningens regnskabsår går fra den 1/11 til den 31/10.
Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig for budget samt regnskab overfor generalforsamlingen.
Stk. 3. Foreningens regnskab og økonomi føres af kassereren.
Stk. 4. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor.

§ 8. Tegningsregler og hæftelse
Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af 2 medlemmer af forretningsudvalget.
Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

§ 9. Vedtægtsændringer
Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
Stk. 2. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.

§ 10. Opløsning
Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.

Vedtaget af generalforsamlingen, Soc’ernes Aktivitetsforening, 17.03.2016